ST Solutions AI
Lancement le 11 novembre 2026
SubcontractorAssist · La plateforme IA des sous-traitants en construction
Dessins d'atelier, QRT, avis de changement et facturation progressive, au même endroit. L'IA remplit les fiches à partir de vos PDF et vérifie leur conformité au devis, les relances partent toutes seules et chaque réponse reçue par courriel est classée au bon dossier.
Enfin un logiciel conçu spécifiquement pour les sous-traitants en construction
Le logiciel le plus attendu de 2026
Automatisation des tâches grâce à l'IA
Vous ne pourrez plus vous en passer
Un extra approuvé sans bon de commande, un avis de changement qui dort sur un bureau, une demande de paiement restée sans réponse : chaque dollar pas encore sécurisé apparaît ici, sur tous vos projets à la fois. Un clic ouvre le dossier pour relancer.
Soumis ou révisés, en attente d'une décision.
L'approbation est là, mais rien ne confirme l'achat.
Envoyées au client, rien de confirmé encore.
Dans cet exemple, 158 650 $ attendent encore une signature, un bon de commande ou un paiement. Sans ce tableau, il faudrait fouiller dans chaque projet pour le savoir.
Le logiciel vous rappelle d'envoyer la dénonciation de contrat au propriétaire et l'avis à la compagnie de cautionnement. À partir du 7e jour, un rappel part chaque semaine à l'administrateur, avec votre directeur général en copie si vous le souhaitez, jusqu'à ce que les deux envois soient confirmés. La preuve d'envoi est gardée au dossier du projet.
Chaque envoi part avec son numéro de suivi. Tant que l'architecte ou l'ingénieur ne répond pas, le logiciel relance à votre place, selon le délai que vous avez choisi. Sa réponse est captée dans votre boîte courriel et rangée dans l'historique du bon dessin.
Les délais de relance se règlent séparément pour les dessins, les QRT et les avis de changement.
Chaque projet a ses tableaux : dessins d’atelier, QRT, avis de changement et facturation progressive. Les statuts se mettent à jour tout seuls quand une réponse arrive par courriel, et ce qui attend depuis trop longtemps ressort en couleur. Fini le fichier Excel à tenir à jour à la main.
Les dessins en attente de réponse depuis 7 jours ou plus sont signalés. Un clic ouvre l’historique complet du dessin.
| Type / no. | Rév. | Description | Statut | Dernier envoi | Jours écoulés | Relance | Livraison prévue |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 22 05 23-01Rév. 00✓ Vérifié | 00 | Robinets d'isolement à bille, bronze | ✓ Vérifié | 2026-09-08 | — | — | 2026-10-14 |
| 22 11 23-02Rév. 00📦 Commandé | 00 | Pompes de circulation, eau chaude domestique | 📦 Commandé | 2026-09-11 | — | — | 2026-10-21 |
| CS-1Rév. 01→ Soumis | 01 | Robinet de balancement thermostatique | → Soumis | 2026-09-22 | J+8 | ◷ 7+ jours | — |
| 22 42 13-01Rév. 00→ Soumis | 00 | Toilettes murales et supports | → Soumis | 2026-09-18 | J+12 | ⚠ 10+ jours | — |
| 23 07 13-01Rév. 00→ Soumis | 00 | Isolation des conduits de ventilation | → Soumis | 2026-09-14 | J+16 | ⛔ 14+ jours — escalader | — |
| 22 34 00-01Rév. 02✕ Rejeté | 02 | Chauffe-eau au gaz à condensation | ✕ Rejeté | 2026-09-25 | — | — | — |
| 22 13 19-01Rév. 00✎ Brouillon | 00 | Drains de plancher et regards de nettoyage | ✎ Brouillon | — | — | — | — |
Numérotées automatiquement. Le statut passe à « Répondue » dès que la réponse revient par courriel.
| No. | Discipline | Question | Envoyée le | Jours écoulés | Statut | Relance |
|---|---|---|---|---|---|---|
| QRT-001⏹ Fermée | Plomberie | Hauteur des lavabos accessibles au vestiaire B : 815 mm ou 865 mm ? | 2026-09-03 | — | ⏹ Fermée | — |
| QRT-002✓ Répondue | Ventilation | Conflit entre le conduit principal et la poutre au niveau 2, axe C-4 | 2026-09-10 | — | ✓ Répondue | — |
| QRT-003→ Envoyée | Plomberie | Le drain de plancher DP-3 n'apparaît pas au plan de structure : confirmer l'emplacement | 2026-09-19 | J+11 | → Envoyée | ⚠ 10+ jours |
| QRT-004→ Envoyée | Protection incendie | Tête de gicleur requise sous la passerelle technique ? | 2026-09-24 | J+6 | → Envoyée | — |
Du prix soumis jusqu’au bon de commande. Les avis en attente depuis 7 jours ou plus sont signalés, et les prix demandés à vos sous-traitants et fournisseurs sont relancés automatiquement.
| No. | Rév. | Réf. officielle | Description | Statut | En attente de | Jours écoulés | Relance |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CO-012Rév. 00📦 Bon de commande reçu | 00 | CE-08 | Ajout de 2 fontaines d’eau au gymnase | 📦 Bon de commande reçu | — | — | — |
| CO-014Rév. 01↻ Resoumis | 01 | CE-11 | Relocalisation des drains du vestiaire B | ↻ Resoumis | Approbation | J+9 | ◷ 7+ jours |
| CO-015Rév. 00📦 Bon de commande reçu | 00 | CE-12 | Robinets de douche : changement de modèle | 📦 Bon de commande reçu | — | — | — |
| CO-017Rév. 00→ Soumis | 00 | CE-14 | Conduite de gaz supplémentaire pour la cuisine | → Soumis | Approbation | J+15 | ⛔ 14+ jours — escalader |
| CO-018Rév. 00✎ Brouillon | 00 | CE-15 | Hotte et conduit d’évacuation, cuisine | ✎ Brouillon | — | — | — |
| AM-003Rév. 00⚠ Révisé (commentaires) | 00 | AM-M-03 | Plan de ventilation révisé, salle mécanique | ⚠ Révisé (commentaires) | — | — | — |
| IS-002Rév. 00→ Soumis | 00 | IS-07 | Déplacer le chauffe-eau de 1,5 m vers l’est | → Soumis | Approbation | J+4 | — |
Retenue, TPS et TVQ calculées automatiquement à partir du pourcentage d’avancement de chaque item.
| Description | Valeur originale | % à date | Montant à date | Demande précédente | Période courante |
|---|---|---|---|---|---|
| CONTRACTUEL | |||||
| Mobilisation et dessins d'atelier | 45 000,00 $ | 100 % | 45 000,00 $ | 100 % — 45 000,00 $ | 0,00 $ |
| Plomberie souterraine | 185 000,00 $ | 100 % | 185 000,00 $ | 85 % — 157 250,00 $ | 27 750,00 $ |
| Plomberie hors sol | 320 000,00 $ | 39 % | 124 800,00 $ | 30 % — 96 000,00 $ | 28 800,00 $ |
| Appareils sanitaires | 140 000,00 $ | 0 % | 0,00 $ | 0 % — 0,00 $ | 0,00 $ |
| AVENANTS | |||||
| CO-012 — CE-08 (fontaines d’eau) | 7 051,40 $ | 45 % | 3 173,13 $ | 0 % — 0,00 $ | 3 173,13 $ |
→ Envoyée au client le 2026-09-25 · en attente de réponse — elle apparaît aussi dans « Argent à risque ».
D'un clic, l'IA compare le produit soumis aux exigences du devis de votre projet. Elle vous donne son verdict et cite la section sur laquelle elle se base. Vous corrigez avant l'envoi, pas après un refus de l'architecte.
Section 22 42 13, art. 2.1 : cuvette murale en porcelaine vitrifiée, 4,8 L par chasse, support mural en acier. Le modèle soumis respecte ces exigences.
Le devis (22 05 23, art. 2.4) nomme un autre fabricant « ou équivalent approuvé ». Le produit soumis offre le même corps en acier inoxydable et les mêmes limites de pression et de température.
Section 22 34 00, art. 2.2 : rendement thermique minimal de 95 % exigé. La fiche du modèle soumis indique 90 %.
Quatre verdicts possibles : conforme, équivalent acceptable, non conforme ou indéterminé, quand le devis ne permet pas de trancher. L'IA repère les écarts ; la décision finale reste la vôtre et celle des professionnels du projet.
Votre fournisseur vous envoie tous ses dessins regroupés dans un seul PDF ? Glissez-le tel quel. L'IA le sépare produit par produit et remplit chaque fiche d'identification automatiquement, jusqu'à 10 fois plus vite qu'à la main. Jusqu'à 400 pages par fichier, même en anglais.
Glissez un seul dessin ou le lot complet de votre fournisseur, même de plusieurs centaines de pages : l'IA le sépare par produit, lit chaque fiche du fabricant, même en anglais, et prépare les fiches d'identification en français dans le gabarit du projet. Resoumissions illimitées, historique complet.
D'un clic, l'IA compare chaque produit soumis aux exigences du devis du projet : conforme, équivalent acceptable, non conforme ou indéterminé, avec la section du devis à l'appui. Voir l'exemple
Chaque QRT est numérotée, envoyée et suivie jusqu'à la réponse. Le statut passe à « répondue » dès que le courriel revient.
Du prix soumis jusqu'au bon de commande. Besoin du prix d'un sous-traitant ou d'un fournisseur ? Le logiciel lui transmet l'avis et le relance automatiquement tous les 5 jours ouvrables, tant que son prix n'est pas reçu. Vous voyez tout de suite ce qui est approuvé, ce qui attend et ce qui n'a pas encore de PO.
Rappels hebdomadaires tant que la dénonciation au propriétaire et l'avis à la compagnie de cautionnement ne sont pas confirmés. Les délais sont serrés : aucun projet n'est oublié. Preuves d'envoi classées au dossier.
Demandes de paiement calculées avec la retenue, la TPS et la TVQ, envoyées et suivies comme le reste.
Le contremaître parle, l'IA classe : météo, effectifs, travaux effectués, livraisons, incidents, visiteurs. Photos du chantier jointes au rapport. Rien n'est inventé, seulement ce qui a été dit.
Un seul écran pour les avis de changement en attente d'approbation, ceux approuvés sans bon de commande et les demandes de paiement restées sans réponse. Voir l'exemple
Vue d'ensemble de tous les projets de l'entreprise, gestion des utilisateurs et tableau « Argent à risque ».
Ses projets, ses envois, ses relances. Il est avisé dès qu'une réponse arrive sur un de ses dossiers.
Sur son téléphone : dessins approuvés et QRT en lecture seule, plus ses rapports journaliers. Accès inclus, sans frais d'utilisateur.
Conçu par un gars de la mécanique du bâtiment, pour les gens du métier.
SubcontractorAssist est né d'un constat simple : chez un sous-traitant, les dessins d'atelier, les QRT et les avis de changement se perdent entre les courriels, les fichiers Excel et la mémoire de chacun. Un suivi oublié, c'est un chantier retardé ou un extra jamais payé.
Le logiciel est développé au Québec, en français, par ST Solutions AI. Chaque fonction part d'un problème vécu sur de vrais projets en plomberie et en mécanique.
Pour 2 utilisateurs, avec tous les modules et l'IA incluse. Offert aux premières entreprises inscrites.
Prix avant taxes. Exemple : une équipe de 3 utilisateurs et 4 contremaîtres paie 339,99 $ par mois.
SubcontractorAssist est en phase finale de développement et d'essais sur de vrais projets. Il sera offert aux sous-traitants en construction à compter du 11 novembre 2026.